Wir über uns

Geschäftsstelle Chefsekretariat Joahanna Müller-Krohmer (Tel.: 07473/9509-11) Brigitte Hahn (Tel.: 07473/9509-11) Christiane Kuhn (Tel.: 07473/9509-13) Bürokummunikationsaufgaben, insbesondere - Korrespondenz, Adressverwaltung und Aktenlage - Terminplanung, -führung und -koordination - Reisemanagement: Planung, Buchung, Abrechnung - Dokumentenmanagement - Wiedervorlage Planung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Besprechnungen, Workshops: - Vorlagen, Unterlagen, Präsentationen, Redemanuskripte und Protokolle erstellen - Terminierung, Zusammenstellung, Endkorrektur und Versand von Sitzungsunterlagen - Räume suchen, buchen, Catering, technische Ausstattung, Abrechnung Überwachung von Sitzungen und Projekten, insbesondere - in terminlicher Hinsicht - Mitarbeit im Projektsontrolling und Berichtswesen - Erstellen von Balkenplänen, Zeit-Maßnahmen-Plänen, Statistiken und Tabellen Empfang und Betreuung von Gästen Administrative Abwicklung der Arbeitszeiten- und Urlaubsplanung Öffentlichkeitsarbeit und Internetauftritt Sonstige Aufgaben nach Vorgabe der Dienststellenleitung Stellvertretung Verwaltungssekretariat

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